Cómo usar Gemini Notebook dentro de Google Docs, Sheets y Slides

Hasta ahora yo hacía las preguntas en mi cuaderno de Gemini Notebook, copiaba la respuesta y me la llevaba a un Google Docs para empezar a redactar. Con esta integración se hace al revés: abres un documento en blanco y le pides a Gemini que traiga ahí lo que hay en el cuaderno.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google con una cuenta AI Pro o AI Ultra.
2. Abre Preguntar a Gemini: en Docs aparece una barra abajo y también puedes abrirla en el lateral derecho desde arriba a la derecha. Es cuestión de comodidad.
3. Escribe @: lo primero que salen son tus cuadernos de Gemini Notebook, y después archivos de Google Drive.
4. Elige el cuaderno y pega el prompt.

Usé un cuaderno sobre el impacto de la IA generativa en la salud mental de los jóvenes, con seis artículos científicos en PDF que había bajado de internet. Es lo típico cuando investigas un tema. Le pedí un informe con una estructura concreta, también para ver si era capaz de hacer tablas:

Con lo que hay en este cuaderno, escríbeme en este documento un informe sobre cómo afecta la inteligencia artificial a la salud mental. Organízalo así:
1. Un resumen de cada artículo: autores y año, qué tipo de estudio es, a cuántas personas incluye, qué encontró y cuál es su principal limitación.
2. Una tabla comparativa de todos los artículos con esos mismos datos.
3. En qué coinciden los estudios y en qué se contradicen.
4. Qué riesgos señalan y si los autores declaran algún conflicto de interés.
5. Una conclusión de cinco líneas que pueda entender alguien que no es experto.
Escríbelo en español.

Avisa de que puede tardar un minuto; en mis pruebas fueron unos 3, según lo que haya en el cuaderno y lo largo que sea el prompt. El informe llegó con el resumen de los seis estudios, la tabla y los tres puntos finales. Lo que más me gustó fue la tabla: autores y año en columnas, el tipo de estudio con etiquetas en lugar de texto plano, la muestra, los hallazgos y la limitación de cada uno, sin que yo tocara nada.

En el mismo documento pulsé Crear imagen y le pregunté si podía crear una imagen con Nano Banana a partir de la tabla del punto dos. En unos 45 segundos hizo una infografía con los seis estudios y un pequeño cuadro de lo que dice cada uno, y la colocó justo debajo de la tabla, no al final del documento. Se nota que está hecha con IA, pero queda bien. Con Aceptar se inserta y luego la puedes editar como cualquier imagen.

Crear imágenes en Docs ya se podía desde hacía unas semanas o meses; aquí la hizo a partir de lo que Gemini había traído del cuaderno.

Aquí no quería un texto para leer, sino los datos ordenados y un gráfico. En una hoja en blanco, Preguntar a Gemini está arriba a la derecha; puedes elegir en qué hoja trabaja y hay una función en beta para que cree y edite hojas con más soltura. Con @ elegí el mismo cuaderno:

Con lo que hay en este cuaderno, hazme una tabla con una fila por artículo y estas columnas: Artículo (primer autor y año), Tipo de estudio, Número de personas estudiadas (solo el número), Resultado principal en una frase y Principal limitación. Después crea un gráfico de barras con el número de personas estudiadas en cada artículo.

En Hojas de cálculo tarda bastante más que en Docs: unos 5 minutos. Y no lo hizo de golpe: primero me propuso un plan, con las hojas, columnas y filas que iba a usar, y después de aprobarlo fue construyendo la tabla paso a paso.

La tabla tenía todos los artículos con su tipo de estudio, el número de personas y el resultado. Pero lo que más me interesaba era el gráfico de personas estudiadas por artículo: con clic derecho se puede modificar, porque es un gráfico de Hojas de cálculo de verdad, como si lo hubiera hecho yo a mano, y no una imagen de Nano Banana.

Para mí esto es lo importante. Cuando trabajas con datos en una hoja de cálculo, lo normal es crear el gráfico y luego ajustarlo a tu gusto, y una imagen no te deja hacerlo. Yo le pedí barras, pero puede hacer otros tipos.

Para Presentaciones usé otro cuaderno, sobre inteligencia artificial y salud digital en Europa, con información de la Organización Mundial de la Salud. Esta vez el prompt fue mínimo, a propósito:

Crea una presentación basándote en este notebook.

Es lo que más tarda: en mis pruebas, entre 7 y 10 minutos. Como no le había dado detalles, me preguntó a quién iba dirigida (le dije que a profesionales de la salud), qué temas quería incluir, qué densidad de información, cuántas diapositivas y qué estilo visual. Luego generó un plan, lo aprobé y creó la presentación.

Gemini Notebook ya hace presentaciones muy vistosas, y a mí me parecen mejores que esta, pero no se pueden editar. Aquí sí: puedes mover el título, cambiar cualquier texto y añadir imágenes con Nano Banana. Y también podrías llamar a otro documento de Google para completarla.

Este caso me pareció superinteresante: no solo puedes llamar a un cuaderno, sino a varios. En la barra de Gemini escribes @ y eliges el primero, otra @ y eliges el segundo.

Compara lo que dicen los artículos científicos sobre inteligencia artificial y salud mental con lo que recomienda la OMS: en qué coinciden, en qué no encajan y qué echa en falta cada uno. Pon al lado de cada idea de qué cuaderno sale. Al final, dame cinco recomendaciones prácticas para padres y profesores basadas en los dos cuadernos. Escríbelo en español.

Tras unos 45 segundos de razonamiento empezó a escribir el análisis comparativo. En cada punto indicaba de qué cuaderno salía la idea, y añadió una tabla que enfrentaba las recomendaciones de la OMS con la evidencia de los artículos.

Si no tienes esos planes, por si te sirve: en el chat de Gemini también puedes comparar cuadernos. Pulsa el +, entra en la pestaña de cuadernos, elige los que quieras, pulsa añadir y pega el prompt 4. Después copias la respuesta a un documento o le pides directamente que cree un documento de Google con ella.

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• Cómo añadir cuadernos al chat de Gemini (ayuda de Google)
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